Brede administratieve dienstverlening!
Geen tijd of gewoon geen zin en u wilt al helemaal geen personeel in dienst nemen of een duur en omslachtig uitzendbureau inschakelen, maar wel graag directe persoonlijke assistentie? Bij Chicare zit u dan zeker goed!
Hier is die professional die snel in te huren is, zeer actief met uw bedrijf en vanuit uw positie optimaal meedenkt en tegelijkertijd door de werkzaamheden heen kan vliegen!
In het bedrijfsleven heeft Chicare sinds 1999 ruime en brede ervaring opgedaan als o.a. personal assistent, secretaresse en office manager in diverse branches. Hierbij zijn diverse situaties van "dit is de bedoeling en zoek het maar uit" van toepassing geweest, wat tot verrassende conclusies en opportunities heeft geleid. Zelfsturend vermogen en oplossingsgerichtheid zijn hierbij key.
Op freelance basis worden uiteenlopende werkzaamheden bij diverse bedrijven en organisaties verzorgd, zowel in de Nederlandse als ook in het Engels taal. Tevens wordt met zeer gevoelige informatie gewerkt, waarbij betrouwbaarheid een absolute keypoint is. Door de ruime ervaring en proactieve houding is het mogelijk om binnen korte tijd vertrouwd te raken met uw bedrijf en uw bedrijfscultuur, zodat er in uw lijn (zowel zakelijk als ook meer casual) efficiënt en effectief kan worden samengewerkt. Door het (blijven) volgen van specifieke training zijn duidelijke communicatie, het overzien van een groter geheel en Crew Resource Management vanzelfsprekend. Valkuilen en knelpunten zijn er om op voorhand in kaart te brengen en derhalve om direct in oplossingen te denken. We starten dan ook met een gedegen voorbereiding en het uitzetten van de gewenste koers, waarbij verder gestructureerd volgens plan wordt gewerkt.
Brede dienstverlening
• data verwerken (Excel, Access, boekhoudprogramma´s, Office 365, Lotus e.d.)
• email follup up
• opstellen en redigeren van teksten, memo's, rapportages, brieven en mailings
• boeken van hotels, organiseren bijeenkomsten/evenementen
• notuleren van vergaderingen, verslagen maken (ook vanaf audio files)
• administratie, facturatie, dossierbeheer
• correspondentie
• beheer social media (Facebook Instagram, LInkedIn)
• beheer websites
• begeleiden van sollicitatieprocedures en vacatures
• Staan uw werkzaamheden er niet bij, schroom niet en informeer vrijblijvend naar de vele andere mogelijkheden!
Veilig en eenvoudig: At your service!
Uw bedrijf verzorgt toegang tot uw systeem, waarna de 'Overeenkomst van Opdracht' exact zoals overeengekomen wordt uitgevoerd. Communicatie met uw personeel, klanten, leden en of leveranciers kan geheel aan uw bedrijfscultuur worden aangepast, van heel casual tot zeer zakelijk. De AVG wordt incl. mogelijke biometrische gegevens hierbij volledig gerespecteerd en er wordt gebruik gemaakt van een actief premium shield ter voorkoming van mogelijke datalekken en malware. De voortgang van uw opdracht zal duidelijk worden gecommuniceerd. Eventuele fysieke administratie kan op afspraak uitgewisseld worden op uw vestigingsadres. De werkzaamheden worden op basis van daadwerkelijk gewerkte uren gefactureerd en facturen zijn op verzoek voorzien van een urenverantwoording.
Wilt u:
Rechtstreeks ontlast worden door een zeer ervaren en betrouwbare allrounder middels korte lijnen? Zoekt u iemand die zeer proactief met u meedenkt, duidelijk communiceert en vooral vanaf eigen locatie werkzaam is? Iemand die inmiddels aan vele branches heeft mogen proeven: Van ruitersport tot aan luchtvaart en van schoonmaak tot aan offshore.
Wacht dan zeker niet langer en stuur vrijblijvend uw bericht via het contactformulier, zodat we samen de mogelijkheden voor ook een mooie samenwerking met ook uw organisatie of bedrijf kunnen verkennen en klik hier voor het contactformulier!
Vanaf 35,- euro per uur excl. BTW en eventuele parkeer- en reiskosten* (*á 23 ct/km).
Chicare is sinds 2008 ingeschreven bij de KvK Oost Nederland onder nummer 08202698